iPhone 储存空间不足，先清什么，系统数据又是什么
iPhone 提示储存空间不足时，先打开设置、通用、iPhone 储存空间，看清最大的几项再动手，想保留的照片和视频先导出，再检查信息附件和不用的 App，顺序跟着手机上的容量走。系统数据里有系统管理的内容，清理几份诊断日志，并不等于能把这一整类空间清空。
先读懂储存空间页面
先记下 iPhone 储存空间顶部的可用容量，再逐条看系统给出的建议，点进 App 查看占用详情，照片这一类也算视频，信息这一类也算附件，App 则还会算上它保存的内容和部分文件，看到数字大，先弄清里面是什么。Apple 的储存空间说明列出了这些分类，以及如何查看和启用建议。
卸载未使用的 App 会移除 App 本身，保留文稿和数据，在 iOS 26 里，自动卸载的入口是设置、App、App Store、卸载未使用的 App，想保留数据时可以用它，但数据占用的空间也会留下来。Apple 的 iOS 26 使用手册说明了这个区别。
系统数据不是一个可以全删的缓存文件夹
Apple 把日志、缓存、索引和系统数据库列在其他类别中，操作系统本身占用的空间则单独归到系统，其中有不可移除的内容，也有由 iOS 管理的临时缓存。播放、查看媒体时会生成缓存，方便下次加载，需要空间时 iOS 会移除临时内容，Apple 的说明没有给出清理后应该剩多少的固定数字。
看到可以清空 iPhone 系统数据的说法，不妨先看它实际删的是什么，删视频处理的是那段视频，清诊断报告处理的是那些报告，都不能据此判断所有缓存和数据库一起变小了，判断清理有没有用，还是回到手机的可用容量，不用追着某个分类清到零。
照片和视频先导出，再处理最近删除
普通导入用 Apple 自带工具就够了，Mac 上的照片可以导入图库，图像捕捉可以直接存进文件夹，如果想留一份独立的文件归档，可以按图像捕捉使用手册这样操作。
- 用数据线连接 iPhone，解锁手机，出现信任提示时确认。
- 打开 Mac 上的图像捕捉，在边栏选中 iPhone。
- 选中想保留的照片和视频，在导入到菜单选择文件夹，要换位置就点其他。
- 点下载或全部下载，等传输结束。
- 打开保存的照片，播放视频，检查文件后再删除手机上的副本。
实况照片导出后会有静止图像和视频两个文件，两份都要保留，如果有不想继续放在手机上的大视频，可以先检查它们，具体怎么选择导入方式和保存位置，可以接着看把 iPhone 照片传到 Mac。
开着 iCloud 照片时，在 iPhone 删除照片，也会从使用同一图库的其他设备删除，所以照片能在 Mac 的同步图库里看到，还不能当成已经有了一份独立归档，想保留的内容要另存导出文件，开着优化 iPhone 储存空间时，还要确认保存的是原件，再删除图库里的项目。如果更愿意让整个图库继续留在 iCloud，可以使用优化 iPhone 储存空间，原件保存在云端，手机按需保留较小的副本，Apple 说明了这种存储方式。
删除的照片会在最近删除保留 30 天，确认归档没有问题后，在 iPhone 照片里打开精选集，找到更多项目下的最近删除，解锁相簿，点选择，选中项目后点更多，再点删除并确认，要清空相簿则使用全部删除。这里永久删除的内容不能恢复，操作前可以对照 Apple 的删除说明，以及导出后删除 iPhone 照片的检查步骤。
重复照片可以先用手机自带的合并，按 Apple 的 iOS 26 路径，在照片的精选集、更多项目、重复项目里选中一组，点合并，系统会保留合并后的结果，把其余副本放进最近删除，需要先比较再决定的，可以看如何删除 iPhone 重复照片。
信息附件要单独检查
对话里的视频也要单独看，不能只检查照片图库，在 iOS 26 的信息里打开对话，点顶部的联系人或群组图标，再选照片这类附件分类，点编辑，再点选择照片，选中不要的附件后点删除按钮，再确认数量。
信息有自己的最近删除，点对话列表顶部的按钮，进入最近删除，确定不再需要后再选中对话永久删除，开着 iCloud 云端信息时，删除也会同步到启用了它的其他设备，两个入口都可以对照 Apple 的信息使用手册。
分清 App 本身和它的文稿
回到 iPhone 储存空间，点开占用比较多的 App，卸载 App 会保留文稿和数据，删除 App 则会移除 App 及相关数据，如果想减少的是里面保存的内容，可以先看看 App 自己提供了哪些清理选项，再决定是否删除整个 App，查找值得删除的 iPhone App会继续讲这个选择。
微信在它自己的我、设置、通用、存储空间里清理，先看页面提供的选项，再确认删除，Yado 的微信一行会显示数据大小并提示这个入口，不会从电脑删除微信的聊天记录和文件，哪些文件还被对话用着，这件事留给微信自己判断。
在 Mac 上用 Yado 逐项检查
如果前面的 Apple 工具已经解决了空间不足，用到这里就够了，想在 Mac 上集中检查几类内容时，可以打开 Yado，照片清理需要 USB 数据线，即使用过配对后的 Wi-Fi 连接，这一步也要接线。
在概览点存储，会打开 iPhone 储存空间面板，里面显示容量分类、较大的 App，以及已经读到的重复照片、截屏、录屏和诊断日志等项目，点管理 App进入 App 列表，点清理空间进入清理页。这个面板本身不删除内容，剩余的其他空间，也不能直接理解成全部可以安全清理的空间。
清理页把下面这些项目和已经读到的容量放在一起，确认没有内容的行会隐藏，所以不同手机看到的列表不一定相同。
| 项目 | 实际操作 |
|---|---|
| 重复照片 | 查看多余副本并选择删除，每组保留一张，这些副本不会先导出到 Mac。 |
| 截屏 | 查看并选择项目，先导出到 Mac、核验，再从手机删除。 |
| 录屏 | 同样先导出、核验，再删除手机副本。 |
| 诊断日志 | 选择清理可访问的崩溃和诊断报告，不等于全部系统数据。 |
| 最近删除 | 显示数量和容量，提示到 iPhone 上清空。 |
| 大视频 | 列出至少 100 MB 的视频，按从大到小排列，选择后导出并删除。 |
| 一年前的照片和视频 | 查看较早的内容，选择后先导出再删除。 |
| 最大的 App | 打开按大小排序的 App 页，不会在这一行直接卸载。 |
| 微信 | 数据达到 1 GB 时显示，说明如何在微信里清理。 |
底部的清理按钮会带上所选内容的容量，需要搬走照片和视频时先选 Mac 上的保存文件夹，看过确认内容后再点清理，这些媒体文件会核对大小和内容，检查通过才进入删除。iCloud 照片已开启，或无法确认是否开启时，不能确认原件的项目会留在手机上，重复照片则是查看分组后保留一张、删除多余副本，不能把这部分当成已经导出的归档。
清理后空间没回来，先检查停在哪一步
重新打开设置、通用、iPhone 储存空间，和操作前记下的可用容量比较，如果只做了导出，手机副本还在，占用也会保留；如果已经删除照片，先检查最近删除，Yado 的完成提示也会说明，需要在手机上清空后才会释放这部分空间。
Yado 提示原件留在手机上时，先检查这些项目和导出的文件，不要直接再删一次，导出核验失败时，手机副本应当保留，照片项目提示需要数据线时则接上 USB，不用反复通过 Wi-Fi 扫描。
最后再确认是哪一处空间满了，设置、你的姓名、iCloud 看到的是云端空间，设置、通用、iPhone 储存空间看到的是手机空间，云端容量增加，不会让手机的物理容量跟着变大，Apple 对两者有分别说明。优化 iPhone 储存空间改变的是手机保留哪一种照片副本，导出后再删除，则会把选中的项目从图库移除。